Văn phòng được nâng cấp, sửa sang, di dời đến vị trí thuận tiện hơn hẳn là việc vui mừng đối với tất cả nhân viên của công ty.
Nhưng trước khi tận hưởng được không khí làm việc mới, chúng ta phải đối mặt với vấn đề hết sức đau đầu đó là vận chuyển văn phòng từ địa điểm cũ đến địa điểm mới.
Việc di dời văn phòng là công việc hết sức khó khăn và phức tạp. Bởi ngoài đòi hỏi về nhân công, nhân lực để di chuyển đồ đạc, máy móc ra, việc này còn đòi hỏi chúng ta phải tính toán thời gian và lên kế hoạch hợp lý để tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
Để việc di dời, vận chuyển văn phòng đươc nhanh chóng và nhẹ nhàng hơn, hôm nay hãy cùng công ty DAFUNA - Đất Phương Nam chúng tôi tìm hiểu những công việc mà bạn cần chuẩn bị để việc di dời văn phòng được nhanh chóng và thuận tiện hơn nhé.
1. Lập kế hoạch di dời
Đối với bất kỳ công việc nào, để tiến hành được nhanh chóng và thuận lợi thì việc lập kế hoạch trước khi bắt tay vào làm là một khâu quan trọng mà bạn không thể bỏ qua. Đối với việc di dời vận chuyển văn phòng cũng như vậy.
Bạn nên lập một bảng kế hoạch tường tận, rõ ràng, chi tiết. Trong bảng kế hoạch bao gồm phân chia công việc từng người cho mỗi phòng bang, danh sách đồ đạc cần vận chuyển, thứ tự vận chuyển đồ đạc ở từng phòng bang,....
Việc lập kế hoạch trước khi tiến hành di dời văn phòng sẽ giúp bạn rất nhiều trong quá trình bắt tay vào làm việc. Kế hoạch này giúp bạn có thể tiết kiệm được thời gian, mỗi người đều biết nhiệm vụ và công việc của mình, tránh khỏi tình trạng khi bắt tay vào làm việc thì lại lóng ngóng, không biết bắt đầu từ đâu.
2. Ấn định thời gian
Bước tiếp theo bạn cần phải chuẩn bị chính là ấn định thời gian chính xác ngày tiến hành các công việc di dời vận chuyển văn phòng.
Tại văn phòng, mỗi người sẽ có rất nhiều công việc và nhiệm vụ riêng, mỗi phòng bang cũng tương tự như vậy.
Việc ấn định thời gian chính xác giúp cho mỗi người ở các phòng bang có thời gian sắp xếp công việc, ưu tiên cho những công việc cần thực hiện trước.
Nếu như không ấn định được chính xác thời gian cần di dời văn phòng rất dễ dẫn đến tình trạng công việc của mỗi người trong văn phòng không được sắp xếp hợp lý, làm chậm tiến độ công việc và ảnh hưởng đến năng suất của cả công ty.
3. Chuẩn bị dụng cụ cho việc di dời
Đây cũng là bước hết sức quan trọng mà bạn cần lưu ý nếu muốn công việc di dời văn phòng có thể tiến hành nhanh chóng, thuận tiện hơn.
Việc chuẩn bị dụng cụ bao gồm các công việc như chuẩn bị giấy bút, băng keo, thùng các tông,....
Bước này giúp cho việc đóng gói, sắp xếp đồ đạc ở các phòng bang được tiến hành nhanh chóng. Khi đến ngày thực hiện, chỉ việc cho các thùng cạc tông, thùng hàng đã được đóng gói sắn lên xe là xong.
Bước này cũng giúp bạn có thể hạn chế được tối đa nguy cơ thất lạc đồ đạc trong quá trình di dời.
4. Chuẩn bị chi phí
Bước cuối cùng bạn cần chuẩn bị đó là chi phí cho việc di dời văn phòng của mình.
Bạn cần ước tính được số lượng các dụng cụ cần mua như bằng keo, thùng cạc tông, giấy bút,....
Đồng thời ước tính được số lượng đồ đạc cần vận chuyển của mình sẽ trong khoảng bao nhiêu chuyến xe, từ đó đưa ra chi phí hợp lý.
Trong quá trình ước tính chi phí, bạn cũng cần giành ra một khoảng nhỏ để phòng trường hợp phát sinh những chi phí ngoài ý muốn.
Bên trên là những công việc mà bạn cần chuẩn bị để có thể tiết kiệm được tối đa thời gian, công sức cũng như chi phí cho quá trình di dời văn phòng.
Nhưng việc di dời văn phòng không phải là một công việc đơn giản.
Thay vì tự thực hiện, bạn có thể sử dụng dịch vụ di dời văn phòng trọn gói của công ty DAFUNA - Đất Phương Nam chúng tôi.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm làm việc, chúng tôi cam đoan rằng bạn sẽ hoàn toàn hài lòng khi trải nghiệm dịch vụ của chúng tôi. Với mức chất lượng tuyệt đối, thời gian nhanh chóng, tiện lợi, đảm bảo an toàn cho tài sản của bạn cũng như không phát sinh bất kỳ chi phí ẩn nào khác ngoài hợp đồng, chúng tôi đã luôn nhận được những đánh giá tích cực từ những khách hàng.
Hãy cho chúng tôi cơ hội được hân hạnh phục vụ bạn.
Còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn và báo giá sớm nhất.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DAFUNA- ĐẤT PHƯƠNG NAM.
Hotline: 0901 040 484 hoặc 02923 668 668.
Email: lienhe@datphuongnamct.com.
Website: datphuongnamct.com.
Địa chỉ: 212 Nguyễn Văn Cừ nối dài, Phường An Khánh, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét