Đối với nhiều người, văn phòng là nơi họ giành nhiều thời gian để ở lại để làm việc chỉ sau chính nhà của họ. Chính vì vậy mà vấn đề vệ sinh cơ quan văn phòng vô cùng được nhiều người quan tâm.
Một văn phòng, cơ quan với vệ sinh tốt, sạch sẽ có thể làm cho nhân viên hứng khởi làm việc, có ý tưởng làm việc sáng tạo và tạo ra hiệu suất công việc cao.
Tuy nói vậy, văn phòng cơ quan lại là nơi tập trung làm việc và sinh hoạt của nhiều người nên việc giữ gìn được vệ sinh chung là vô cùng khó. Chính vì vậy mà chúng ta cần tiến hành dọn dẹp văn phòng thường xuyên.
Nhưng vệ sinh như thế nào mới đúng quy trình và đúng chuẩn, giúp chúng ta tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức hơn, sau đây là quy trình vệ sinh văn phòng chuẩn mà bạn nên biết.
1. Kiểm tra và xử lý vết bẩn trên cao
Khi vệ sinh văn phòng chúng ta thường chỉ chú ý đến việc dọn dẹp sàn nhà và những nơi có liên quan mà không biết rằng nơi thực sự cần vệ sinh nhất chính là ở những chố cao.
Trần nhà tích tụ quá nhiều bụi bẩn có thể rơi xuống sàn nhà làm cho sàn nhà luôn trong tình trạng dơ bẩn. Ở những nơi như quạt thông gió, cửa sổ,... nếu tích tụ quá nhiều bụi bẩn sẽ phát tán vào không khí bên trong văn phòng, trở thành nguyên nhân gây nên các bệnh về hô hấp cho chúng ta.
Chính vì vậy mà trong quy trình vệ sinh văn phòng cần lưu ý dọn dẹp và xử lý vết bẩn trên cao nhẹ nhàng, sao cho không để bụi bẩn phát tán vào không khí bên trong văn phòng.
2. Vệ sinh cửa kính
Nhiều người làm việc bên trong văn phòng có thói quen nhìn khung cảnh bên ngoài để giải tỏa đầu óc, giảm stress và tìm ý tưởng mới. Nhưng sau thời gian ngắn, cửa kính bắt đầu bị mờ, đục, ố vàng đi nhiều.
Việc này không chỉ làm ảnh hưởng đến thẩm mỹ của cơ quan, văn phòng mà còn ảnh hưởng đến tâm trạng của nhân viên.
Chính vì vậy, khi vệ sinh văn phòng nhân viên dọn dẹp, tạp vụ văn phòng cần lưu ý vệ sinh cửa kính.
Cần lưu ý vệ sinh luôn cả khung cả và các góc khuất để tránh các vết bẩn làm mờ cửa kính sau khi dọn dẹp.
3. Vệ sinh lối ra vào
Do văn phòng tập trung nhiều người nên việc ra vảo của mọi người là rất thường xuyên. Chính vì vậy mà vệ sinh ở lỗi ra vào thường bẩn hơn ở những chỗ còn lại.
Các vết bẩn này nếu không được dọn dẹp và xử lý sẽ bị phát tán vào văn phòng bởi quá trình di chuyển của mọi người trong văn phòng.
Chính vì vậy khi vệ sinh văn phòng, cơ quan chúng ta cần dọn dẹp, vệ sinh lối ra vào. Để hạn chế việc mọi người trong văn phòng mang bụi bẩn từ bên ngoài vào, trước lối ra vào nên đặt một tấm thảm chân để hạn chế bụi bẩn.
Nhân viên tạp vụ văn phòng cần thường xuyên phủi bụi thảm chân này và vệ sinh thảm sàn nơi lối ra vào.
4. Vệ sinh sàn nhà
Mọi quá trình hoạt động, đi lại của chúng ta đều diễn ra trên sàn nhà, do vậy sàn nhà là nơi dễ bị bẩn, dơ nhất.
Chính vì vậy, nhân viên tạp vụ văn phòng nên thực hiện vệ sinh sàn nhà thường xuyên và định kỳ nhiều lần trong ngày.
Việc thực hiện vệ sinh sàn nhà để hạn chế bụi bẩn từ bên ngoài vào. Đồng thời đối với những công ty có sử dụng thảm trải sàn, cần thực hiện vệ sinh thảm trải sàn định kỳ 2 đến 3 tháng 1 lần để hạn chế mùi hôi khó chịu cho văn phòng.
5. Thu gom rác và khử mùi hôi
Bước cuối cùng của quy trình vệ sinh văn phòng chính là thu gom rác.
Cần thực hiện việc thu gom rác và thay túi rác thường xuyên. Di chuyển các túi rác đến nơi tập kết rác quy định.
Tránh việc không thường xuyên thực hiện việc thu gom rác để rác tập trung quá nhiều, việc này không những làm quá trình vệ sinh văn phòng không có tác dụng, mà còn gây ra mất vệ sinh và gây nên mùi hôi khó chịu trong văn phòng.
Đồng thời cũng nên thường xuyên khử mùi hôi trong văn phòng bằng các dung dịch khử mùi, dung dịch xịt phòng chuyên dụng.
Bên trên chính là quy trình vệ sinh văn phòng cho mỗi cơ quan, văn phòng chúng ta cần thực hiện thường xuyên để đảm bảo vệ sinh.
Ngoài ra, nếu bạn cảm thấy có những khó khăn và khối lượng công việc quá nhiều trong quá trình thực hiện vệ sinh văn phòng, hãy liên lạc ngay cho chúng tôi - công ty DAFUNA - Đất Phương Nam.
Với dịch vụ vệ sinh công nghiệp cho cơ quan, văn phòng, chúng tôi cam đoan sẽ mang đến cho bạn một môi trường văn phòng mới sạch sẽ, thoáng mát, tiện nghi. Cải thiện năng suất làm việc của nhân viên trong văn phòng và nâng cao hình ảnh, quy mô của công ty trong mắt khách hàng và đối tác.
Hãy cho chúng tôi cơ hội được phục vụ bạn.
Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn và báo giá sớm nhất.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DAFUNA - ĐẤT PHƯƠNG NAM
Hotline: 0901 040 484 hoặc 02923 668 668.
Website: datphuongnamct.com
Email: lienhe@datphuongnamct.com
Địa chỉ: 212 Nguyễn Văn Cừ nối dài, phường An Khánh, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét